Kulujen läpivalaisu
Lisenssit, lisämoduulit, käyttäjäroolit, integraatiot, piilokulut. Yksi läpinäkyvä näkymä vuositasolla.
CRM-kartoitus – järjestelmien kustannus & sopivuus
Maksatko CRM:stä liikaa ja onko se oikea järjestelmä teille? Saat selkeän analyysin kustannuksista, hyödyistä ja sopivuudesta sekä suosituksen: säästä, tehosta tai vaihda.
Miksi tämä kannattaa?
- Lisenssien ja lisämoduulien määrät ja kustannukset ovat kasvaneet etkä tiedä mihin raha menee ja ovatko ne pakollisia kuluja.
- Tiimit käyttävät järjestelmää eri tavalla eikä raportointi anna varmaa kuvaa kokonaisuudesta.
- Et ole varma, onko nykyinen CRM paras vaihtoehto yrityksen seuraavasssa vaiheessa.
Tulos, jonka toimitamme
Selkeä päätös muistioineen: nykyisen kokoonpanon optimointi vai kontrolloitu siirtymä toiseen järjestelmään. Mukana kustannuslaskelmat.
Luvut ovat tyypillisiä toteumia, vaihtelevat organisaation mukaan.Mitä kartoitus sisältää
Käytön todellinen arvo
Käyttöaste ja kriittiset prosessit (myynti, markkinointi, asiakaspalvelu). Missä järjestelmä tukee – missä jarruttaa.
Sopivuuden analyysi
Nykyinen vs. vaihtoehdot (esim. HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Tarpeisiin sidottu pisteytys eikä mielipidelistausta.
Selkeä suositus
Optimoi vai vaihda. Molemmille vaihtoehdoille kustannus–hyöty ja toteutuksen askelmerkit.
Näin etenemme (3 viikkoa)
| Viikko | Vaihe | Mitä tehdään | Tuotos |
|---|---|---|---|
| 1 | Nykytilan kartoitus | Lisenssit, käyttäjät, liitännäiset; myynti/markkinointi/CS-prosessit; datan laatu. | Kulukartta ja käyttötapojen analyysi |
| 2 | Sopivuusvertailu | Tarpeisiin sidottu pisteytys nykyinen vs. vaihtoehdot (HubSpot/Salesforce/Pipedrive tms.). | Vertailu & kustannus–hyöty-matriisi |
| 3 | Suositus & tiekartta | Optimointi- tai migraatiopolku, riskit ja aikataulu. Johdon päätösmemo. | Selkeä päätös ja etenemissuunnitelma |
Hinta ja toimitus
Kiinteä kartoitus, selkeä päätös. Ei raskasta projektia.
- Peruspaketti: 4 900 €
- Kesto: 3 viikkoa
- Sisältää: kulukartta, käyttöanalyysi, sopivuusvertailu, suositus & tiekartta
“Kartoitus paljasti piilokulut ja väärän lisenssitason. Säästimme yli 20 % vuosikuluista ja saimme myynnille selkeämmän prosessin – ilman järjestelmävaihtoa.”
Myyntijohtaja, B2B-palveluyritys
Usein kysyttyä
Mihin CRM-järjestelmiin vertailu tehdään?
Tyypillisesti HubSpot, Salesforce ja Pipedrive. Tarvittaessa myös muita – pisteytys perustuu teidän vaatimuksiin.
Kuinka paljon omaa aikaa tarvitaan?
1–2 kickoffia + datan/tunnusten toimittaminen. Muun analyysin teemme itsenäisesti.
Teettekö myös migraation?
Kyllä. Mikäli päätös on vaihtaa, toteutamme hallitun siirtymän: tietomalli, migraatio, integraatiot ja koulutus.
Ota kulut haltuun ja valitse oikea CRM
Pyydä kartoitus – saat selkeän päätöksen ja säästölaskelman kolmessa viikossa.
Pyydä kartoitus